Gmail的filter功能

作者 mousepotato 发布时间 2009-12-06 02:56 文章分类 Google 文章评论 3条评论 阅读次数 1123 views

Gmail的filter功能结合label使用可以使原本很强大的mail变的更加有秩序和易于管理。最初的filter功能只能对未来的邮件进行管理,无法对自动对已有的邮件进行管理。现在可以对现有的邮件和可能会收到的邮件均可以自动化管理。

一、Gmail Filter可以做什么

1.用于自动对邮件设置label,进行分类:

比如将所有从ebay发来的消息或者 paypal发来的消息,标记为Shopping标记

shopping_filter.png

2.用于对特殊邮件的转发:

  • 对某些重要的邮件可以专门转发到某个特定邮箱以便保存,还有一种情况是针对所有邮件都进行转发.比如当初用139邮箱的免费短信提醒的时候可以将Gmail收到的邮箱全部转发到139 mail中.
  • 某些信息可能是多个人共享的,这时候可以设置转发给对方.

filter_forward.png

这个filter是将所有从KUB发过来的电费信息以及Sprint的手机费信息以及宿舍公告统统转发给我的室友~,用于共享信息.

3.用于对特殊邮件的归档(Archive):

Gmail的归档(Archive)是指不将邮件显示在收信箱中.

gmail_archive.png

可以在All Mail中显示. 由于gmail可以支持一个邮箱多个帐号.比如你的邮箱名是abc@gmail.com,那么abc+aaaa@gmail.com也会是你的邮箱.这就给分类提供了可能,加上gmail的超大空间. 可以用来存储一些个人文件或者文档. 当然这些存储的东西是为了备份或者方便以后查找,所以可以直接归档.

archive_filter.png

如上,建立一个filter,功能是对发送到自己的gmail中的文档自动归档并加上File标签,同时不会设置为垃圾邮件.

4.用于对特殊邮件的删除:

可以针对某个网站的或者某个特定邮箱的邮件进行过滤.可以直接删除邮件,避免某些麻烦或者被垃圾邮件困扰.如下,删除一个特定网站的垃圾邮件.

filter_delete.png

二、Filter如何创建和书写

1.三种方式可以新建一个Filter:

a).首页搜索框右下角,

create_filter.png

b).Setting里面点击Filter项,

filter_create_1.png

c).收到邮件后点击action项下的Filter messages like these.

filter_create_2.png

2.Filter 书写的格式:

常用到的就是设置邮件的来源(From),目的(To),已经可以通过关键词和附件进行过滤.

filter_1.png

Filter支持的几个符号.具体可以参考 Gmail Help.

a). ‘*’星号,通配符

比如所有从amazon.com发来的邮件,可以写成 *@amazon.com,从eaby发来的邮件,*@ebay.com,或者*.voice.google.com,表示所有发信人以voice.google.com结尾的邮件.

b).’ |’ 或者 OR

可以连接多个条件,比如建立一个shopping的标签,*@amazon.com|*@ebay.com|*@paypal.com|*@barnesandnoble.com使用 ‘|’ 可以减少filter建立的数量,同时也更加美观.

c). ‘-’ 排除号,减号

当你需要从某一个建立好的filter中排除某些查询条件是,可以使用’-’.

filter_complicated.png
一个比较全的filter.使用了以上三种符号.

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